Der GS1 Application Identifier AI (02) kennzeichnet die GTIN der enthaltenen Handelseinheiten in einer logistischen Einheit. Er wird verwendet, wenn ein Karton, eine Palette oder eine andere Transporteinheit mehrere identifizierbare Waren enthält. Die Mengenangabe folgt normalerweise mit AI (37). Als ersten Schritt prüfst du deshalb, ob das Etikett tatsächlich den Inhalt einer Logistikeinheit beschreibt und ob zusätzlich eine Anzahl angegeben ist.
Was bedeutet AI (02)?
AI (02) steht für die GTIN der enthaltenen Handelseinheiten. Die GTIN bezeichnet dabei nicht die gesamte Palette und auch nicht das Versandetikett selbst, sondern den Artikeltyp, der sich innerhalb der logistischen Einheit befindet. Der Datenbezeichner beantwortet damit die Frage: Welche Ware ist in dieser Transporteinheit enthalten?
Die GTIN wird nach AI (02) in der vorgesehenen numerischen Länge codiert. Bei GS1-Datenstrukturen wird sie als 14-stellige Nummer dargestellt, gegebenenfalls mit führenden Nullen. Entscheidend ist die korrekte GTIN-Struktur, nicht die optische Darstellung auf dem Etikett.
Wann wird AI (02) verwendet?
AI (02) passt zu einer logistischen Einheit, deren Inhalt aus einer oder mehreren gleichen Handelseinheiten besteht und über die enthaltene GTIN beschrieben werden soll. Typisch ist beispielsweise eine Palette mit mehreren Kartons desselben Produkts. Die GTIN im Feld AI (02) gehört dann zu den Kartons oder anderen enthaltenen Einheiten, nicht zur Palette als Transportobjekt.
Für die Anzahl der enthaltenen Einheiten wird in der Regel AI (37) ergänzt. Erst die Kombination aus enthaltenem Artikel und Menge beschreibt den Inhalt vollständig. Fehlt die Mengenangabe, kann ein Warenwirtschafts- oder Scansystem möglicherweise nicht eindeutig feststellen, wie viele Einheiten zur logistischen Einheit gehören.
Abgrenzung zu SSCC und anderen Angaben
AI (02) darf nicht mit dem SSCC verwechselt werden. Der SSCC wird mit AI (00) eingeleitet und identifiziert die einzelne logistische Einheit weltweit eindeutig, zum Beispiel eine bestimmte Palette. AI (02) beschreibt dagegen die GTIN der Ware innerhalb dieser Palette.
Eine einfache Orientierung hilft: AI (00) beantwortet die Frage, welche einzelne Transporteinheit vorliegt. AI (02) nennt den enthaltenen Artikeltyp. AI (37) ergänzt die Stückzahl. Weitere Daten wie Charge oder Mindesthaltbarkeitsdatum können mit eigenen Application Identifiers folgen, sofern sie für den Prozess erforderlich sind.
Was solltest du beim Prüfen des Etiketts beachten?
- Suche nach dem Datenbezeichner AI (02) beziehungsweise der Zeichenfolge 02 im codierten GS1-Dateninhalt.
- Vergleiche die folgende GTIN mit der GTIN der tatsächlich enthaltenen Handelseinheit.
- Prüfe, ob AI (37) die Anzahl der enthaltenen Einheiten angibt.
- Unterscheide die Inhaltsbeschreibung von der eindeutigen Identifikation der Palette durch AI (00).
Die sichtbare Beschriftung kann je nach Etikettenstandard anders angeordnet sein. Für die Auswertung ist deshalb der codierte Dateninhalt maßgeblich. Bei widersprüchlichen Angaben solltest du den Scanvorgang unterbrechen und die GTIN-Zuordnung im Stammdatensystem oder beim zuständigen Lieferanten prüfen.
Fragen und Antworten zu AI (02) auf Logistiketiketten
Kann AI (02) mehrere unterschiedliche GTINs auf einer Palette beschreiben?
Nein, AI (02) beschreibt die GTIN eines bestimmten Typs enthaltener Handelseinheiten. Enthält eine Logistikeinheit unterschiedliche Waren, müssen die Daten nach dem verwendeten GS1-Prozess getrennt oder anders strukturiert erfasst werden.
Was bedeutet es, wenn AI (02) und die sichtbare Artikelbezeichnung nicht zusammenpassen?
Verlasse dich in diesem Fall nicht allein auf die lesbare Bezeichnung oder das Scanergebnis. Unterbrich die Verarbeitung und lasse die GTIN im Stammdatensystem, im Lieferschein oder beim zuständigen Lieferanten abgleichen.
Warum sieht die GTIN nach AI (02) manchmal länger aus als auf dem Einzelartikel?
Für die GS1-Datenstruktur wird die GTIN bei AI (02) als 14-stellige Nummer geführt, sodass führende Nullen hinzukommen können. Dadurch ändert sich nicht die bezeichnete Handelseinheit, sondern nur die standardisierte Darstellung im Datensatz.
Kann man eine Palette mit AI (02) auch ohne AI (00) eindeutig verfolgen?
AI (02) identifiziert den enthaltenen Artikeltyp, aber nicht die einzelne Palette oder den einzelnen Karton als logistische Einheit. Für die weltweit eindeutige Identifikation dieser Einheit ist normalerweise der SSCC mit AI (00) vorgesehen.
Was ist zu tun, wenn AI (37) auf dem Etikett fehlt?
Prüfe zunächst, ob der Prozess die Anzahl der enthaltenen Einheiten an anderer Stelle eindeutig und regelkonform übermittelt. Fehlt eine verlässliche Mengenangabe vollständig, sollte die Einheit nicht automatisch als vollständig beschrieben verbucht werden, sondern die Datenzuordnung muss vor der Weiterverarbeitung geklärt werden.